Politique de confidentialité du site Internet

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site www.gaia-partner.com est :
Styra Consulting (SAS)
24 Allée de Cormeilles
95110 Sannois – France
E-mail : contact@gaia-partner.com

Le responsable du traitement détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles collectées sur le site.


2. Données personnelles collectées

Dans le cadre de l’utilisation du site, nous pouvons être amenés à collecter les données suivantes :
  • Nom ;
  • Prénom ;
  • Adresse e-mail professionnelle ;
  • Fonction ou rôle au sein de l’entreprise ;
  • Société (le cas échéant) ;
  • Informations communiquées dans les formulaires de contact ou de téléchargement de contenus ;
  • Données techniques de connexion (adresse IP, type de navigateur, données de navigation).
Les données collectées sont strictement limitées à celles nécessaires aux finalités décrites ci-dessous.


3. Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées afin de :
  • Répondre aux demandes formulées via les formulaires de contact ;
  • Permettre le téléchargement de livres blancs et contenus professionnels ;
  • Fournir des informations, conseils et contenus adaptés aux besoins exprimés ;
  • Assurer le suivi commercial des prospects ;
  • Adresser des communications professionnelles relatives aux services proposés par Gaia Partner ;
  • Gérer la relation commerciale avec les clients ;
  • Assurer le bon fonctionnement, la sécurité et l’amélioration du site internet ;
  • Réaliser des statistiques de fréquentation et d’audience.

4. Bases légales du traitement

Les traitements de données reposent sur les bases légales suivantes :
Consentement
Lorsque vous remplissez un formulaire de téléchargement ou de contact et acceptez la collecte de vos données.

Intérêt légitime
Pour assurer le développement de notre activité, répondre aux demandes professionnelles, réaliser des actions de prospection auprès de contacts professionnels et améliorer nos services.

Exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles
Lorsque vous sollicitez une prestation ou devenez client de Styra Consulting.

Obligations légales
Pour répondre aux obligations comptables, fiscales et réglementaires applicables.


5. Destinataires des données

Les données collectées sont exclusivement destinées à Styra Consulting et aux prestataires agissant pour son compte dans le cadre de leurs missions. Les principaux sous-traitants susceptibles d’avoir accès à certaines données sont notamment :
  • Hostinger International Ltd. (hébergement du site internet) ;
  • Microsoft 365 (messagerie professionnelle et outils collaboratifs) ;
  • Expert-comptable de la société ;
  • PayFit (gestion de la paie et des ressources humaines) ;
  • Alan (gestion de la couverture santé et prévoyance) ;
  • Swile (gestion des avantages salariés) ;
  • Qonto (gestion bancaire et administrative).
Ces prestataires sont tenus de respecter la confidentialité et la sécurité des données conformément à la réglementation applicable.


6. Conservation des données

Les données sont conservées pendant une durée limitée et proportionnée aux finalités poursuivies.
  • Prospects : 3 ans à compter du dernier contact émanant de la personne concernée ;
  • Clients : pendant toute la durée de la relation contractuelle puis archivées conformément aux obligations légales ;
  • Documents comptables et factures : 10 ans conformément aux obligations légales ;
  • Données techniques de connexion : durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies.
À l’issue des périodes de conservation applicables, les données sont supprimées ou anonymisées.


7. Cookies et technologies similaires

Le site utilise des cookies et technologies similaires afin :
  • d’assurer son bon fonctionnement ;
  • de mesurer son audience ;
  • d’améliorer l’expérience utilisateur ;
  • d’assurer la sécurité des services proposés.
Lorsque la réglementation l’exige, le dépôt de certains cookies est soumis à votre consentement préalable. Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences via l’outil de gestion des cookies mis à votre disposition sur le site. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre Politique de cookies.


8. Outils d’analyse d’audience

Le site utilise Google Site Kit, susceptible d’intégrer notamment :
  • Google Analytics ;
  • Google Search Console.
Ces outils permettent d’obtenir des statistiques anonymisées relatives à la fréquentation du site et à ses performances. Lorsque la réglementation applicable l’exige, ces services ne sont activés qu’après recueil du consentement de l’utilisateur.


9. Transfert de données hors Union européenne

Certains prestataires techniques utilisés par Styra Consulting peuvent être amenés à traiter certaines données en dehors de l’Union européenne. Dans ce cas, Styra Consulting s’assure que des garanties appropriées sont mises en place conformément aux exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), notamment par la conclusion de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.


10. Sécurité des données

Styra Consulting met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d’assurer la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données personnelles contre toute destruction, perte, altération, divulgation ou accès non autorisé.


11. Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD et à la législation française applicable, vous disposez des droits suivants :
  • Droit d’accès ;
  • Droit de rectification ;
  • Droit à l’effacement ;
  • Droit à la limitation du traitement ;
  • Droit d’opposition ;
  • Droit à la portabilité des données ;
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Vous pouvez exercer vos droits en adressant votre demande à : contact@gaia-partner.com Une réponse vous sera apportée dans les délais prévus par la réglementation applicable.


12. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). Site internet : http://www.cnil.fr


13. Modification de la présente politique

Une fois par an, la direction et la référente RGPD font un point court : mise à jour du registre, vérification des principaux outils et accès, suppression des données devenues inutiles, revue des incidents et rappel des règles essentielles à l’équipe. Styra Consulting se réserve le droit de modifier à tout moment la présente politique de confidentialité afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou techniques. La version en vigueur est celle publiée sur le site à la date de consultation.


14 – Références utiles